Ophéon B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Ophéon B.V. De meest actuele versie is altijd van toepassing.
Wie zijn wij?
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Ophéon B.v. , gevestigd te Breda, Kvk-nummer: 78377617
Welke gegevens verwerken we?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit betreft onder andere:
Naam
• Adresgegevens
•. Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
•. Geboortedatum / leeftijd
•. Geboorteplaats
• Bankrekeningnummer
•. Opleidingsniveau
Indien wettelijk vereist verwerken wij ook:
•. BSN (uitsluitend indien noodzakelijk voor fiscale of wettelijke verplichtingen)
Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
•. .Uitvoering van een overeenkomst
•. Voldoen aan wettelijke verplichtingen
•. Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering en dienstverlening)
•. Toestemming (indien van toepassing)
Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend door uzelf verstrekt, bijvoorbeeld via:
•. E-mail
•. Telefonisch contact
•. Persoonlijk contact
Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden of externe databronnen.
We maken ten behoeve van de beveiliging van door ons verwerkte gegevens gebruik van verschillende veiligheidsprocedures ten aanzien van het vastleggen en verstrekken van gegevens. Dit doen we onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens. Daarnaast maken we gebruik van een bewezen cloud-omgeving, namelijk Microsoft Office 365, om persoonsgegevens veilig op te slaan.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
We verzamelen uw persoonsgegevens niet zomaar. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:
•. Het leveren en verbeteren van onze dienstverlening
•. Administratie en communicatie
•. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Hoe bewaren wij uw persoonsgegevens?
We maken ten behoeve van de beveiliging van door ons verwerkte gegevens gebruik van verschillende veiligheidsprocedures ten aanzien van het vastleggen en verstrekken van persoonsgegevens. Dit doen we onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens. Daarnaast maken we gebruik van een bewezen cloud-omgeving, namelijk Microsoft Office 365, om persoonsgegevens veilig op te slaan.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Wij maken gebruik van diensten van Microsoft (Microsoft Office 365) voor opslag en verwerking van gegevens. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Hoelang bewaren we uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld:
•. Fiscale gegevens: 7 jaar
Met wie delen wij uw persoonsgegeven?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:
•. Met verwerkers die ons ondersteunen (zoals IT-dienstverleners)
•. Wanneer dit wettelijk verplicht is
Wij verkopen of verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Uw rechten
Uw rechten
•. U heeft het recht om:
•. Uw gegevens in te zien
•. Uw gegevens te laten corrigeren
•. Uw gegevens te laten verwijderen
•. Bezwaar te maken tegen verwerking
•. Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
U kunt hiervoor contact met ons opnemen.
Toepasselijk recht
Op dit privacybeleid is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank Zeeland – West-Brabant is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Contact
Bij vragen kunt u contact opnemen met: S. A. Sordam , s.sordam@opheon.nl. Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf 30 maart 2019 tot nader order.
